Simplification organisationnelle

Face à la multiplication des structures, processus, comités, instances… il est devenu crucial de simplifier les organisations pour faciliter la prise de décision, accroître l’agilité, optimiser la productivité et renforcer la capacité à répondre rapidement aux crises. Simplifier permet une meilleure circulation de l’information et une responsabilisation accrue à tous les niveaux, aidant ainsi chacun à se concentrer sur les activités à forte valeur ajoutée.

Au-delà de revoir les organigrammes, notre approche traite l’ensemble des composantes pour réussir la mise en œuvre d’une nouvelle organisation : formalisation des missions de chacune des fonctions, optimisation des processus et harmonisation des pratiques, revue de la gouvernance et des processus de prises de décisions (RACI), etc. Avencore propose un diagnostic précis, la co-construction d’une feuille de route personnalisée alignée avec la stratégie globale de l’entreprise, et le déploiement d’un plan de communication et de conduite du changement pour accompagner les collaborateurs.

Autour d’un objectif commun et partagé, la simplification organisationnelle permet de redéfinir et de clarifier les rôles et les responsabilités de chacun. Cela implique de :

• Recentrer les collaborateurs sur les missions à valeur ajoutée, en limitant les tâches administratives et répétitives
• Favoriser la collaboration et l’intelligence collective, en encourageant le travail en équipe et la transversalité
• Développer l’autonomie et la responsabilisation, en donnant aux collaborateurs plus de latitude dans la prise de décision
• Faciliter la prise de décision plus rapide, en redonnant des responsabilités aux managers de terrain
• Promouvoir une culture de l’innovation et l’expérimentation, en octroyant un « droit à la prise de risque »