Vereinfachung der Organisation
Ein Mittel zur Verbesserung von Performance und Resilienz
Industrieorganisationen neu gestalten: eine Methodik zur Vereinfachung
Eine notwendige Vereinfachung der Organisation zur Verbesserung von Leistung und Resilienz
Angesichts der Vielfalt von Strukturen, Prozessen, Instanzen … ist häufig eine Vereinfachung der Organisationen geboten, um die Entscheidungsfindung zu erleichtern, die Agilität zu verbessern, die Produktivität zu optimieren und die Fähigkeit zu stärken, in Krisen schnell zu reagieren. Vereinfachung steht für einen verbesserten Informationsfluss und mehr Verantwortlichkeit auf allen Ebenen, damit sich jeder auf wertschöpfende Tätigkeiten konzentrieren kann.
Die Organisation aktiv neu gestalten, um die Arbeit auf allen Ebenen zu vereinfachen
Bei unserem Ansatz geht es nicht nur darum, die Organigramme zu überarbeiten, sondern es geht vielmehr um alle Komponenten, die zum Erfolg der Umsetzung einer neuen Organisation beitragen können: Festlegung der Aufgaben jeder Funktion, Optimierung der Prozesse und Vereinheitlichung der Praktiken, Prüfung der Führungs- und Entscheidungsprozesse (RACI) etc. Avencore bietet eine präzise Diagnose, die gemeinsame Ausarbeitung einer personalisierten Roadmap im Einklang mit der Gesamtstrategie des Unternehmens und die Umsetzung eines Kommunikations- und Change Management Plans für die Mitarbeitenden.
Rollen neu definieren und das Verantwortungsbewusstsein der Mitarbeitenden stärken, um die Effizienz zu verbessern
Die Vereinfachung der Organisation basiert auf einer gemeinsamen und von allen Beteiligten geteilten Zielsetzung und dient dazu, die Rollen und Zuständigkeiten jedes Einzelnen neu zu definieren und zu schärfen. Das bedeutet:
- Die Mitarbeitenden konzentrieren sich wieder auf wertschöpfende Tätigkeiten und verbringen weniger Zeit mit administrativen und wiederkehrenden Aufgaben.
- Die Zusammenarbeit und die kollektive Intelligenz werden gestärkt, indem Teamarbeit und abteilungsübergreifende Arbeiten gefördert werden.
- Die Autonomie und das Verantwortungsbewusstsein werden gestärkt, da die Mitarbeitenden mehr Spielraum bei ihren Entscheidungen haben.
- Schnelle Entscheidungsfindung wird ermöglicht, da die Führungskräfte vor Ort mehr Verantwortung erhalten.
- Eine gesunde Innovations- und Fehlerkultur wird gefördert, da die Mitarbeitenden ein „Recht auf Risiko“ haben.